Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Oliver Rotter (Aquarius Design)
Bernoullistraße 4/12/6, 1220 Wien, Österreich
E-Mail: contact@oliver-rotter.com

2. Datenkategorien, Zwecke und Rechtsgrundlagen

a) Server-Logdaten

Wenn Sie die Website besuchen, verarbeitet unser Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, die aufgerufene URL, Referrer sowie Browser-/User-Agent-Kennung). Dies ist erforderlich, um die Website bereitzustellen, ihre Stabilität zu gewährleisten und sie vor Missbrauch zu schützen. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einer sicheren, funktionierenden Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt, um Sie zu identifizieren.

b) Cookies

Diese Website setzt keine Tracking-, Werbe-, Profiling- oder Analyse-Cookies. Aus diesem Grund ist kein Cookie-Einwilligungsbanner erforderlich. Etwaige gesetzte Cookies sind ausschließlich für den grundlegenden Betrieb der Website unbedingt erforderlich. Wenn Sie aktiv eine eingebettete Drittanbieterfunktion nutzen (zum Beispiel das Cal.com-Buchungs-Widget), kann dieser Anbieter bei Ihrer Interaktion eigene Cookies setzen; solche Cookies unterliegen der eigenen Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

c) Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir den Namen, die E-Mail-Adresse, die von Ihnen gewählte Projektart sowie jede von Ihnen verfasste Nachricht, um Ihre Anfrage zu lesen und zu beantworten. Das Formular verlangt von Ihnen, die Einwilligung zur Kontaktaufnahme aktiv zu bestätigen, und wir dokumentieren den Zeitpunkt und die Grundlage dieser Einwilligung. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie eine E-Mail an die oben genannte Adresse senden.

d) Quiz / Funnel

Wenn Sie ein Quiz oder einen Funnel ausfüllen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Antworten und, sofern Sie sie angeben, Ihre E-Mail-Adresse, um ein auf Sie zugeschnittenes Ergebnis zu erstellen und nachzufassen. Soweit KI eingesetzt wird, um Ihre Antworten zu bewerten oder zusammenzufassen, wird dies in Abschnitt 3(e) beschrieben. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung sowie vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO).

e) Terminbuchungen

Wenn Sie über den eingebetteten Cal.com-Terminplaner einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (wie Name, E-Mail und gewählte Uhrzeit) verarbeitet, um diesen Termin zu vereinbaren und wahrzunehmen. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

f) E-Mail

Wenn Sie sich für den Erhalt von E-Mails anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen die angeforderten Nachrichten zu senden. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Jede E-Mail enthält einen Ein-Klick-Abmeldelink; die Abmeldung wird sofort wirksam und Ihre Adresse wird für künftige Sendungen gesperrt.

3. Auftragsverarbeiter und Drittanbieterdienste

Wir setzen die folgenden Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO) oder, sofern sie eigenständig Verantwortliche sind, nach ihren eigenen Bedingungen verarbeiten:

• Cloudflare, Inc. — Hosting, Content-Delivery und Edge-Computing, die diese Website bereitstellen. Die Verarbeitung kann auf EU-Infrastruktur erfolgen; internationale Übermittlungen sind durch die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.
• Supabase — Datenbank-Hosting für Inhalte, Leads und Formularübermittlungen. Projektregion: Europäische Union.
• Resend — Zustellung von Transaktions- und Opt-in-Marketing-E-Mails.
• Cal.com — Terminplanung für Erstgespräche, nur genutzt, wenn Sie sich für eine Terminbuchung entscheiden.
• Anthropic und OpenAI — KI-Dienste, die zur Erstellung von Website-Inhalten und zur Bewertung oder Zusammenfassung von Quiz-Antworten eingesetzt werden, soweit diese Funktion angeboten wird. Diese Anbieter befinden sich außerhalb des EWR; internationale Übermittlungen sind durch die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um KI-Modelle Dritter zu trainieren.

4. Internationale Datenübermittlungen

Soweit ein Anbieter Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet (insbesondere US-amerikanische Anbieter wie Cloudflare, Anthropic und OpenAI), wird die Übermittlung durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und, sofern anwendbar, durch die Zertifizierung des Anbieters unter dem EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Sie können eine Kopie der einschlägigen Garantien über die oben genannten Kontaktdaten anfordern.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist:

• Server-Logdaten: werden vom Hosting-Anbieter innerhalb eines kurzen Zeitraums gelöscht oder anonymisiert.
• Anfragen aus Kontakt, Quiz und Terminbuchung: werden für die Dauer unserer Korrespondenz und für einen angemessenen Zeitraum danach zur Pflege der Beziehung aufbewahrt und anschließend auf Anfrage oder wenn sie nicht mehr benötigt werden gelöscht.
• Daten von E-Mail-Abonnenten: werden aufbewahrt, bis Sie sich abmelden oder uns um Löschung bitten; Sperrvermerke werden so lange aufbewahrt, wie es erforderlich ist, um Ihre Abmeldung zu berücksichtigen.
• Soweit eine Aufbewahrung nach österreichischem Steuer- oder Handelsrecht erforderlich ist, gelten die jeweiligen gesetzlichen Fristen.

6. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer auf berechtigten Interessen beruhenden Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21). Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter contact@oliver-rotter.com.

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. In Österreich ist die zuständige Behörde die Österreichische Datenschutzbehörde (dsb.gv.at). Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres EU-Mitgliedstaats des Wohnsitzes oder Arbeitsplatzes wenden.

8. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren, wenn sich unsere Verarbeitung ändert. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite verfügbar, mit dem oben angegebenen Datum der letzten Aktualisierung.